Offerte creëren en versturen met behulp van low-code

Low-code is een opkomende software-ontwikkel technologie, die steeds meer gebruikt wordt om gemakkelijk applicaties te ontwerpen. Low-code maakt gebruik van vooraf bestaande bouwblokken, waarmee jij zelf op een eenvoudige wijze interfaces kan maken. 

Omdat er gebruik wordt gemaakt van al bestaande bouwblokken, wordt de kans op fouten in jouw applicatie geminimaliseerd. Low-code is ready-to-use, je hoeft zelf hiervoor niet de tijd te nemen om zelf programma’s te coderen. 

Snel, gebruiksvriendelijk en makkelijk te begrijpen

Low-code is snel, gebruiksvriendelijk en makkelijk te begrijpen. In tegenstelling tot programmeren met programmeertalen, volgt low-code het “what you see is what you get”-principe. Als gebruiker krijg je direct te zien hoe jouw ontworpen applicatie eruit ziet. 

Offerte opstellen versimpeld

Een voorbeeld van een low-code applicatie zou kunnen zijn voor het creëren en versturen van offertes. Met behulp van low-code wordt het proces van een offerte opstellen versimpeld naar het invullen van gebouwde blokjes. 

Herhaaldelijke, tijdrovende handeling uit handen geven

Het los creëren en opsturen van offertes kan veel tijd in beslag nemen, met low-code kan deze herhaaldelijke, tijdrovende handeling echter voor je uit handen worden genomen. In plaats van elke offerte vanaf nul opstellen, heb je met low-code de mogelijkheid om met vooraf gedefinieerde bouwblokken te werken. Deze bouwblokken zijn gemakkelijk te gebruiken. Door de blokken te slepen en neer te zetten (drag and drop) kun je snel een interface ontwerpen en dat zonder ingewikkeld en tijdsintensief programmeerwerk.

Bespaar tijd met het creëren en versturen van offertes  

Bespaar jezelf de tijd en moeite om alles vanaf de grond op te bouwen en maak gebruik van de voordelen die low-code jou kan bieden. 

Orderbevestiging versturen via Robotic Process Automation

Eén van de taken binnen een sales afdeling waarbij Robotic Process Automation (RPA) een duidelijke rol kan betekenen is het verzenden van orderbevestigingen vanuit de administratie naar de klant.

Orderbevestigingen zijn een belangrijk onderdeel in het verkoopproces. In dit document wordt de klant geïnformeerd over de details van hun bestelling. Hierbij kun je denken aan de bestelde artikelen, de prijzen en verwachte leverdatum.

Herhalende verkooptaken automatiseren
Automatisch offertes mailen naar de klant
Zorg voor beter klantcontact door meer overzicht

Herhalende en tijdrovende taken automatiseren

Met Robotic Process Automation kan een robot door Nimble worden geprogrammeerd om de gegevens van een order te verzamelen en automatisch een orderbevestiging op te maken en deze te verzenden.

De robot voert deze taak uit zonder tussenkomt van een mens waardoor het veel sneller en nauwkeuriger gaat dan wanneer een medewerker dit uitvoert. De robot kan hierbij toegang krijgen tot het bedrijfssysteem waarin de orders worden bijgehouden. De robot kan vervolgens relevante informatie verzamelen, zoals artikelnummers, prijzen, levertijden, et cetera. Dit kan worden gedaan met een sjabloon dat is ontworpen om de gegevens in te vullen en op de juiste plaats te positioneren. Hierdoor krijgt de orderbevestiging een correcte en professionele uitstraling.

Automatisch e-mail met offerte versturen naar klant

De orderbevestiging kan automatisch worden gemaild naar de klant door de robot toegang te geven tot het e-mailsysteem van het bedrijf en de gegenereerde PDF toe te voegen als bijlage bij de e-mail. Nauwkeurigheid en snelheid in het salesproces zijn cruciaal voor het verwerken van een grotere hoeveelheid orders. RPA is daarnaast ook erg consistent en voert een opdracht steeds opnieuw op dezelfde manier uit. Belangrijk bij RPA is wel om zoveel mogelijk menselijke communicatie te gebruiken waar mogelijk om het verkoopproces menselijk te houden.

Lees meer over de low-code oplossingen van Nimble of neem contact op

Offerte / order goedkeuring indien nodig met BPMN

Het goedkeuren van een opdrachtbevestiging is de belangrijkste stap in het administratie proces. De goedkeuring zet het productieproces op gang en zorgt voor het behalen van omzet.

De goedkeuring zorgt ervoor dat bestellingen van klanten worden opgestart en op tijd worden verwerkt. Dit zorgt uiteindelijk voor klanttevredenheid en bedrijfsprestaties. 

•  Verkoopprocessen beter in kaart brengen
• Efficiëntie salesafdeling verbeteren
•  Betere naleving van de regelgeving

Processen in kaart brengen en analyseren

Om het proces van goedkeuring van orderbevestigingen te optimaliseren kan gebruik worden gemaakt van Business Process Model and Notation (BPMN). BPMN is een standaard voor procesmodellering die wordt gebruikt om stappen in een bedrijfsproces te visualiseren en te definiëren. Door BPMN te gebruiken kunnen bedrijven hun processen in kaart brengen en analyseren.

Efficiëntie en effectiviteit van een sales afdeling

Dit leidt tot een verbetering de efficiëntie en effectiviteit van een sales afdeling. Het BPMN model werkt als volgt. Een order komt aan bij een verantwoordelijke medewerker of afdeling. Deze persoon controleert de order op juistheden en stuurt deze door naar de manager. Deze keurt de order goed of stuurt correcties terug. BPMN zorgt voor structuur en duidelijkheid binnen het proces tussen verschillende medewerkers.

Betere naleving van regelgeving

Daarnaast zorgt BPMN voor een betere naleving van regelgeving en dat er geen stappen in het proces worden overgeslagen. Met BPMN kan het proces beter worden gemonitord en geanalyseerd, waardoor knelpunten kunnen worden gevonden en verbeteringen kunnen worden aangebracht. Bedrijven kunnen blijven profiteren van deze technologieën van Nimble om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren en concurrerend te blijven in de markt.

Lees meer over de low-code oplossingen van Nimble

Kunstmatige intelligentie inzetten in de sales

Kunstmatige intelligentie (AI) is de mogelijkheid om een machine mensachtige vaardigheden ‘aan te leren’. Niet alleen maar domweg rekenen, maar intelligent rekenen.

Niet om het leven van die machine te veraangenamen, maar met de bedoeling om de capaciteiten en bijdragen die mensen leveren met sprongen te versterken. De computer ontvangt (grote hoeveelheden) data, verwerkt die en ‘reageert’ daar zelf op met niet-menselijk handelen. Een AI-systeem analyseert in recordtijd het effect van eerdere acties en is zo in staat om zelf zijn gedrag aan te passen, tot op zekere hoogte. Daar moet je uiteraard gebruik van maken!

Lees meer over Kunstmatige intelligentie door Nimble of neem contact op

Robotic Process Automation inzetten in de verkoop afdeling

Robotic Process Automation (RPA) richt zich op het robotiseren van herhalende, digitale taken binnen de sales afdeling. Dat betekent: een betere en efficiëntere manier van klantcontact en sales.

Dezelfde hoeveelheid werk doen in minder tijd, de kans op fouten minimaliseren en werkgeluk maximaliseren. Je wint er waardevolle tijd mee. Tijd die je kunt inzetten voor andere, waardevollere en uitdagendere taken.

•  Automatiseer het opmaken van offertes.
• Vergroot het aantal accounts per medewerker door betere efficiëntie. 
•  Zorg voor beter klantcontact door meer overzicht.

Lees meer over het inzetten van RPA