Zwanenburg's Resultaten
Over Zwanenburg
Zwanenburg staat aan de voorhoede van innovatieve vastgoedprojecten, waarbij duurzaamheid wordt gecombineerd met functionaliteit. Hun aanpak is avontuurlijk, maar altijd in lijn met de wensen en behoeften van hun klanten. Van kleine en gewaagde individuele oplossingen tot grootschalige gebiedsontwikkelingen, Zwanenburg levert wat ze beloven: "Een functionele ruimte die niet alleen mooi en uitnodigend is, maar ook passend, innovatief, origineel, toekomstbestendig, comfortabel en winstgevend."
Uitdaging
Veel van de zogenaamde STIKO's en andere aan projecten gerelateerde bedrijfsprocessen bij Zwanenburg werden niet op een centrale locatie beheerd en waren gedocumenteerd in verschillende excel-sheets. Het resultaat was inconsistentie over tijd en minder controle en/of overzicht over de algehele processen. Daarom was het tijd om een platform te faciliteren waar de meeste bedrijfsprocessen gerelateerd aan bouw (OPEX) en grondexploitatie (GREX) beheerd konden worden. Het was cruciaal om de verschillende lagen binnen het bedrijf te betrekken en de navigatie naar toegang tot historische en huidige informatie tussen een of meer projecten te vereenvoudigen.
Oplossing
In samenwerking met Zwanenburg hebben we de behoeften onderzocht om een consistent en duidelijk platform te ontwikkelen, zonder het te belasten tot een volwaardig boekhoudpakket. Binnen dit platform kunnen projecten eenvoudig worden gecreëerd, berekend en grafisch ondersteund in real-time. We hebben ook een implementatie van Twinfield toegevoegd, waardoor gegevens binnen de SmartLayer-app geïmporteerd en vergeleken kunnen worden met begrote kosten/opbrengsten. Dit biedt de mogelijkheid om te controleren of het project nog steeds op schema ligt. Daarnaast hebben we een handige tijdlijn toegevoegd waar medewerkers kunnen aangeven welke fasen momenteel in uitvoering zijn en welke zijn voltooid. Op project-/locatieniveau biedt de app gedetailleerd inzicht in de huidige status.
Resultaat
Na de implementatie van het SmartLayer-platform bij Zwanenburg zijn significante verbeteringen waargenomen in de efficiëntie en effectiviteit van hun projectmanagementprocessen. Medewerkers ervaren nu aanzienlijke tijdsbesparingen, aangezien alle relevante informatie centraal wordt beheerd binnen het SmartLayer-platform, waardoor het niet meer nodig is om door verschillende Excel-sheets te zoeken. Met realtime inzicht in de status van projecten op elk type apparaat, van desktop tot telefoon en iPad, hebben medewerkers altijd en overal toegang tot belangrijke informatie.
Het nieuwe platform biedt uitgebreide analyse-opties en grafische visualisaties, waardoor Zwanenburg gegevens gemakkelijk en uitgebreid kan presenteren. Verder zorgt de integratie met Twinfield ervoor dat gegevens vergeleken kunnen worden met begrote kosten/opbrengsten, waardoor Zwanenburg nauwgezet kan monitoren of projecten op schema liggen en budgettaire doelen halen.
Tot slot maakt de functionaliteit voor het beoordelen en vergelijken van historische projecten het mogelijk voor Zwanenburg om te leren van eerdere ervaringen en best practices, wat de toepassing ervan op toekomstige projecten vergemakkelijkt.
