Over Vibe
Vibe Group, opgericht in 2011, is een snelgroeiende internationale IT staffing en consultancy organisatie in Amsterdam (hoofdkantoor), België en Duitsland. Vibe heeft als missie “de toekomst creëren van IT”.
Uitdaging
De snelle groei van de organisatie in het laatste decennium, maakt het uitdagend voor de medewerkers en processen om op de juiste snelheid te blijven. Om de groei van de organisatie effectief en efficiënt te laten verlopen, zonder verdubbeling van het aantal medewerkers, moet Vibe Group terugkijken naar de veranderingen in de laatste jaren. Het kan oncomfortabel aanvoelen in een uitdagende markt, maar soms is het nodig om een stap terug te zetten om vervolgens twee stappen vooruit te zetten.
Als een organisatie groeit, wordt het managen van het proceslandschap steeds lastiger. Tot nu toe zijn vele interne vereisten zoals rapportages, toepasselijke wetten en regelgeving, controles en stakeholder management niet juist gedocumenteerd. Naar mate de organisatie groeit, wordt het juist inrichten van een proceslandschap belangrijker.
Oplossing
De uiteindelijke focus is beland op het stuk Search-to-Match wat een sub proces is van het Hire-to-Retire proces. Het is essentieel om de huidige processen van met name de Sales en Backoffice (aangeduid als de afdeling Sales & Business Services) nauwkeurig in kaart te brengen. Dit legt de basisnorm vast, waardoor het mogelijk wordt om vervolgens naar de toekomstige situatie toe te werken en verbeteringen in het proces te implementeren.
Resultaat
De organisatie en zijn medewerkers moeten zich bewust zijn van de huidige situatie en daarbij de norm stellen. Met deze norm kan Vibe Group een fundering leggen voor de toekomst. Het was noodzakelijk voor Vibe om zich te focussen op hun processen en deze zichtbaar maken op een gestructureerde manier. Dit is gedaan door gebruik te maken van de BPMN-notatie, ondersteund door Bizagi. Nimble heeft Vibe Group kennis van BPMN overgedragen en ondersteund bij het leggen van de fundering voor de toekomst.
