MotracLinde logo

MotracLinde is in 1954 opgericht en sindsdien toonaangevend als totaalaanbieder van interne logistieke oplossingen.

Door hun grote netwerk en technologisch hoogstaande producten behoren zij tot de top in Nederland, met inmiddels 4 vestigingen in Almere (hoofdkantoor), Zwijndrecht, Venlo en Apeldoorn.

Uitdaging

Doordat het succes en de groei van MotracLinde al tijden een stijgende lijn kent, dienden veel processen rondom productie en proces nog handmatig te moeten worden verwerkt. Hierdoor mistte er niet alleen een toegankelijk overzicht voor alle afdelingen, maar ontstond er ook een hogere werkdruk en verhoogde de foutgevoeligheid. Zo werden bijvoorbeeld transportplanningen uiteengezet met magneten op een landkaart en moest er handmatig worden bijgehouden of de geplande leverdata nog up-to-date waren. Wel werd er al gebruik gemaakt van Salesforce en Axapta voor het ordenen en bewaren van data, helaas functioneerden ze alleen nog niet optimaal samen waardoor er dubbelle handelingen ontstonden.

Oplossing

Er is een digitaal platform geïntegreerd welke de verbinding mogelijk heeft gemaakt tussen de verschillende bestaande applicaties binnen MotracLinde. Hierdoor was het mogelijk om in met behulp van Nimble technologie een dashboard te creëren waarin alle informatie, van allereerste klantvraag tot betaling, voor alle medewerkers toegankelijk is. De klantgegevens voor deze transporten kunnen met een simpele zoekopdracht worden opgehaald uit Salesforce hierdoor voorkom je fouten achteraf. Alle benodigde transport documenten worden automatisch door het systeem gegenereerd. Daarnaast worden alle wijzigingen direct doorgegeven naar de klant, hierdoor is iedereen altijd direct op de hoogte van de status.

Resultaat

Het door onze collega’s ontworpen platform heeft bij MotracLinde voor een boost in efficiëntie gezorgd, met als gevolg een flinke tijdsbesparing. Waar voorheen medewerkers soms overwerkten, zijn ze nu voor de lunch al klaar! En dit allemaal zonder in te leveren op hun huidige normen, waarden en systemen. Denk bijvoorbeeld aan de landkaart met magneten. Dit proces is niet verworpen, maar is simpelweg gedigitaliseerd. En ook in de gebruikte software zijn onze collega’s bij Nimble dichtbij de jarenlange werkwijze van MotracLinde gebleven. Zo is er geen sprake geweest van het opzeggen van software of het overzetten van data, maar zijn er systemen aan toegevoegd, die vervolgens tot op het niveau van feilloos werkgemak geïntegreerd zijn met elkaar. Al met al een flinke stijging van de efficiëntie en het werkgemak, en helemaal voorbereid op morgen!